Para facilitar o acesso da população a serviços públicos essenciais, a Prefeitura de São José dos Pinhais disponibiliza atendimento descentralizado em cinco administrações regionais (subprefeituras) espalhadas pelo município. Essas unidades são responsáveis por aproximar o poder público do cidadão e resolver as demandas locais de forma mais ágil e eficaz.
Entre os serviços oferecidos nas administrações regionais, o são-joseense pode encontrar: emissão de documentos de identidade, solicitação de poda de árvores e coleta de entulhos, obter cópia de boletins de ocorrência emitidos pela Guarda Municipal de São José dos Pinhais (GM-SJP), consultar guias amarelas e solicitar de reparos em vias públicas – serviço essencial para garantir a segurança e a qualidade do tráfego nas ruas da cidade.